cara androidTeknologi

Cara Meeting Online via ZOOM di HP Android, Gratis dan Mudah!

Keberadaan Covid-19 memberikan banyak pelajaran baru, salah satunya adalah bagaimana kita dipaksa untuk berubah dan beradaptasi dengan cepat. Akibat dari perubahan ini, mendorong kita untuk melakukan suatu terobosan penting tentang bagaimana cara kita bekerja ke depannya.

Kini, kita harus bisa memanfaatkan teknologi untuk berdamai dengan COVID-19. Salah satu contoh nyata adalah rapat yang bisa dilakukan secara online. Tak hanya rapat, bahkan silaturrahmi saat lebaran pun saat ini dilakukan secara online.

Untuk memfasilitasinya, kamu bisa menggunakan aplikasi perangkat lunak konferensi video yang ada, salah satunya adalah Zoom.

Zoom adalah sebuah layanan konferensi video berbasiskan cloud computing. Aplikasi ini mengizinkan kamu untuk bertemu dengan orang lain secara virtual, baik melalui panggilan video, suara, atau keduanya sehingga telecommuting jarak jauh lebih praktis, efisien dan disertai banyak fitur- fitur yang membuat pertemuan online lebih nyaman.

Nah, bagaimana cara meeting online via Zoom, simak artikel berikut ..

Cara Meeting Online via ZOOM

Dalam Zoom, ada 2 istilah yang wajib diketahui, yaitu Host dan Participant.

Sebagai Host, artinya kamu bertindak sebagai “tuan rumah” yang akan mengundang orang lain atau Participants untuk bergabung dalam rapat / meeting online yang kamu buat.

1. Instalasi

Sebelum menggunakan Zoom, unduh dan install Zoom melalui Google Play Store atau melalui link berikut :

  • ZOOM Cloud Meetings via Google Play Store.

2. Cara Membuat Meeting (Jadi Host)

Untuk menjadi Host dan membuat meeting online, pengguna harus melakukan registrasi terlebih dahulu.

a. Sign in / Registrasi

  1. Agar lebih mudah, langsung Sign In dengan akun Google;
    registrasi Zoom dengan akun Google
  2. Pilih akun Google, kemudian isi tanggal lahir kamu;
    registrasi Zoom dengan akun Google
  3. Jika sudah, ketuk Create Account;
    registrasi Zoom dengan akun Google
  4. Registrasi Zoom selesai.

b. Membuat Meeting Online

  1. Ketuk New Meeting, selanjutnya pilih Start a Meeting;memulai meeting via zoom
  2. Tunggu beberapa saat hingga room meeting selesai dibuat;
    memulai meeting via zoom
  3. Selesai.

c. Mengundang Peserta Rapat (Participants)

Mengundang peserta rapat, bisa dilakukan dengan 2 cara :

  1. Menggunakan Meeting ID;
  2. Menggunakan Invite Link.

c.1. Menggunakan Meeting ID

  1. Tap layar HP agar icon muncul, kemudian pilih Zoom di bagian atas layar;
    mengundang peserta rapat (participants)
  2. Pada bagian ini, kamu akan menemukan Meeting ID serta Password. Pada contoh di atas, meeting room yang saya buat menggunakan Meeting ID : 912 237 2675 dan Password : foldertips;
  3. Bagikan Meeting ID beserta Password kepada orang yang ingin kamu undang untuk mengikuti meeting online via Zoom, bisa melalui WhatsApp, SMS ataupun Email;
  4. Minta peserta rapat untuk Join dengan Meeting ID dan Password yang kamu bagikan;
  5. Selesai.

c.2. Menggunakan Invite Link

Selain Meeting ID, kamu juga bisa mengundang peserta rapat via Invite Link.

  1. Tap layar HP agar icon muncul, pilih Participants kemudian Invite;
    mengundang peserta rapat (participants)
  2. Selanjutnya, ada beberapa pilihan cara untuk mengundang peserta, tapi saya merekomendasikan untuk menggunakan Copy Invite Link;
    mengundang peserta rapat (participants)
  3. Jika sudah, bagikan link (Tempel / Paste) melalui WhatsApp, SMS, Email atau sarana tercepat lainnya;
  4. Minta para peserta rapat untuk mengklik link yang kamu bagikan tadi;
  5. Selesai.

4. Cara Join Meeting Zoom (Jadi Peserta)

Sebagai peserta rapat atau participants, kamu perlu meng-install aplikasi Zoom terlebih dahulu namun tidak perlu melakukan registrasi (opsional), selanjutnya Join dengan Meeting ID / Password atau dengan Invite Link yang telah dibagikan oleh Host.

a. Menggunakan Meeting ID

  1. Jalankan aplikasi Zoom;
  2. Ketuk Join a Meeting, selanjutnya masukkan Meeting ID yang diberikan oleh Host (pembuat meeting) dan isi nama kamu;
  3. Jika sudah, ketuk Join Meeting;
    Bergabung ke Meeting (Sebagai Participants)
  4. Selanjutnya, isi Password yang diberikan oleh Host (pembuat meeting). Jika muncul notifikasi Waiting for the host to start meeting, artinya tunggu hingga Host memulai meeting; atau
    Bergabung ke Meeting (Sebagai Participants)
  5. Jika meeting sudah dimulai, ketuk Join with Video dan tunggu hingga permintaanmu disetujui oleh Host.
    Bergabung ke Meeting (Sebagai Participants)
  6. Selesai.

b. Menggunakan Invite Link

  1. Klik link yang diberikan Host;
  2. Selanjutnya buka dengan aplikasi Zoom;
    join meeting melalui Invite Link
  3. Tunggu hingga permintaanmu disetujui oleh Host;
  4. Selesai.

Setelah disetujui, kamu akan masuk ke meeting room seperti contoh berikut:

Meeting Online Zoom
  1. Swipe ke kiri untuk masuk ke Safe Driving Mode;
    safe driving modeGunakan saat berkendara, ketuk Tap to Speak untuk mulai berbicara dan ketuk kembali saat berhenti berbicara; atau
  2. Swipe ke kanan untuk menampilkan thumbnail seluruh peserta rapat;
    thumbnail seluruh peserta rapat Zoom

5. Meninggalkan / Keluar dari Meeting

  1. Tap layar hingga muncul icon, ketuk End;
    keluar dari meeting zoom
  2. Selanjutnya pilih Leave Meeting untuk keluar dari rapat atau End Meeting for All untuk mengakhiri seluruh rapat bagi Host.
  3. Selesai.

Baca Juga:

    Fitur-Fitur Utama Zoom

    Zoom memiliki fitur berlimpah mesti dengan versi gratisnya sekalipun.

    1. One-on-One Meeting

    Host atau tuan rumah dapat melakukan pertemuan one-on-one tanpa batas bahkan dengan paket gratis sekalipun. Kamu juga bisa mengatur peserta yang bergabung dengan mudah.

    2. Rapat Group

    Host dapat mengundang hingga 500 orang peserta jika Anda membeli plans berbayar untuk rapat besar. Namun untuk paket gratisnya, host hanya bisa mengundang hingga 100 peserta dengan limit waktu 40 menit.

    3. Chat

    Selain berkomunikasi via suara dan video, Zoom juga memungkinkan penggunanya untuk melakukan chat.

    1. Tap layar, kemudian pilih More dan pilih Chat;
      cara chat di zoom
    2. Ketik chat pada kolom yang disediakan dan ketuk Send untuk mengirim dan Close untuk menutup chat;
    3. Selesai.

    4. Sharing Screen

    Sharing screen memungkinkan peserta meeting online via Zoom untuk membagikan layar kepada para peserta lainnya.

    Agar para peserta rapat bisa membagikan layarnya, Host harus memberikan ijin melalui pengaturan rapat dengan langkah berikut :

    1. Ketuk More dan pilih Meeting Settings;
    2. Selanjutnya aktifkan Share Screen;
    3. Selesai.

    Peserta rapat yang ingin membagikan layarnya, ikuti langkah berikut :

    1. Tap layar, ketuk Share dan pilih Screen;
      cara share screen di zoom
    2. Selanjutnya ketuk START NOW;
    3. Untuk menghentikan Share Screen, ketuk tanda panah di pojok kiri bawah layar, kemudian pilih Stop Share; cara share screen di zoom
    4. Selesai.

    5. Mengatur Jadwal Rapat / Schedule

    Kamu dapat mengatur jadwal meeting kapanpun kamu mau.

    1. Jalankan aplikasi Zoom, dan pilih Schedule;
    2. Atur semuanya mulai dari topik pembicaraan, tanggal, jam rapat dimulai serta tambahkan ke kalender sebagai pengingat;mengatur jadwal meeting zoom
    3. Jika sudah, ketuk Done untuk menyimpan;
    4. Selanjutnya, undang peserta rapat dengan mengetuk Add Invitees kemudian pilih metode membagikan undangan;
      mengatur jadwal meeting zoom
    5. Selesai.

    Untuk memulai rapat, ketuk Start.

    Selain kelima fitur utama di atas, Zoom masih memiliki fitur berlimpah lainnya misalnya merekam audio, video selama rapat, raise hand untuk memberikan attention kepada host, dan lain sebagainya.

    Catatan

    Untuk mendapatkan keseluruhan fitur di Zoom – terutama bagi perusahaan besar, pemerintah atau coorperate, Zoom memberikan Plans & Pricing sebagai berikut :

    Basic Pro Business Enterprise
    Free $14.99/mo/host $19.99 /mo/host $19.99 /mo/host
    Purchase up to 9 hosts per account Starting at 10 hosts for $199.9/mo Starting at 100 hosts for $1,999/mo
    Host up to 100 participants All Basic features + All Pro features + All Business features +
    Unlimited 1 to 1 meetings Includes 100 participants Includes 300 participants Enterprise includes 500 participants
    40 mins limit on group meetings Meeting duration limit is 24 hrs Dedicated phone support Enterprise Plus includes 1,000 participants
    Unlimited number of meetings User management Admin dashboard Unlimited Cloud Storage
    Ticket Support Admin feature controls Vanity URL Dedicated Customer Success Manager
    Reporting Option for on-premise deployment Executive Business Reviews
    Custom Personal Meeting ID Managed domains Bundle discounts on Webinars and Zoom Rooms
    Assign scheduler Single sign-on
    1GB of MP4 or M4A cloud recording Company branding
    REST API Custom emails
    Skype for Business (Lync) interoperability LTI integration
    Cloud Recording Transcripts
    sumber : https://zoom.us/pricing

    Demikian Cara Meeting Online via ZOOM di HP Android, Gratis dan Mudah!

    Semoga bermanfaat..!

    The post Cara Meeting Online via ZOOM di HP Android, Gratis dan Mudah! appeared first on F-Tips.